تفسير حلم رؤية واكل الجاتوه في المنام لابن سيرين

إنجاز المزيد في وقت أقل: 14 نصيحة لزيادة إنتاجيتك في العمل 

 مرحبا بكم متابعين موقع معاذ اشرف 👑 

لا شك انك وجدت نفسك في يوم من الايام واقعا تحت ضغط شديد ، وتمنيت لو كان بأستطاعتك اضافه ساعات اخري الي يومك. لكن هذا مستحيل ، اذ لديك في اليوم الواحد اربع وعشرون ساعه فقط ، وامامك خياران لا ثالث لهما لزياده انتاجيتك : اما ان تخصص مزيدا من الوقت في العمل ، او تتبع أستراتيجيه اكثر ذكاء في العمل. ولا شك انك تفضل الطريقه الثانيه بالطبع.

زياده الانتاجيه في العمل ليست علما معقدا ، فكل ما تحتاج اليه هو اداره وقتك بشكل صحيح لتتمكن من انجاز اكبر قدر ممكن من المهام خلال اليوم. وسنتناول في مقالنا هذا 15 أستراتيجيه بسيطه وفعاله في نفس الوقت لزياده انتاجيتك.

 1- تتبع المده التي تقضيها في اداء مهامك 

قد تظن بأنك قادر علي تتبع المده التي تقضيها في انجاز كل مهمه من مهامك في العمل بدقه ، لكن الواقع ان نسبه ضئيله من الناس قادرون علي ذلك بالفعل. لذا لا ضير من الأستعانه ببعض الادوات التي تسهم في تحديد المده التي تقضيها في العمل علي كل مشروع من مشاريعك. يمكنك علي سبيل المثال الأستعانه ببرنامج Rescue Time لإداره الوقت والمهام ، والذي يمكنه ان يحدد لك المده التي تقضيها في انجاز المهام اليوميه بما في ذلك البريد الالكتروني ، وسائل التواصل الأجتماعي وغيرها من التطبيقات والبرامج المختلفه.

 2- خذ أستراحات منتظمه 

قد يبدو لك هذا الامر فير منطقي ، فكيف تسهم الأستراحات في جعلك اكثر انتاجيه؟ لكنه امر صحيح ، حيث ان اخذ أستراحات قصيره منتظمه خلال المهام الطويله يسهم بشكل كبير في الحفاظ علي التركيز ومستوي الاداء ، بعكس ما يؤدي اليه العمل لساعات طويله دون إنقطاع من تراجع القدره علي التركيز والعمل بنفس المستوي.

 3- ضع مواعيد نهائيه والتزم بها 

علي الرغم من اننا عاده ما نري التوتر علي انه شئ سئ يؤثر سلبا علي الانتاجيه ، الا ان وجود مستوي مقبول من التوتر قد يعطي نتائج عكسيه ومذهله. ويمكنك أستحداث هذا النوع من التوتر من خلال وضع مواعيد نهائيه لتسليم المهام والالتزام بها. ستتفاجأ بمدي التركيز والانتاجيه التي تحققها في حال كنت تعمل ضمن اطار زمني محدد.

 4- أتبع قاعده الدقيقتين 

ينصح رائد الاعمال ستيف اولنسيكي Steve Olenski بأستحداث قاعده الدقيقتين لتحقق اكبر فائده ممكنه من فترات الفراغ الصغيره في عملك. ويمكنك تطبيق هذة القاعده كما يلي : أبحث عن مهمه او عمل يمكنك انهاؤه خلال دقيقتين او اقل وانجزه علي الفور. قد يكون ذلك طباعه ملف ما وتسليمه الي مديرك ، او ارسال بريد الكتروني او غيره من المهام السريعه. حيث يؤكد ستيف ان انجاز مثل هذة المهام علي الفور يستغرق وقتا اقل مما قد تحتاج اليه في حال اجلتها الي وقت لاحق.

 5- قل ( لا ) للأجتماعات 

تعد الإجتماعات واحده من اكثر الامور التي تؤدي الي اضاعه وقت الموظفين ، الا اننا مع ذلك نستمر في عقدها ، حضورها بل والشكوي منها. وحسب ما اعلنت شركه Atlassian فإن الموظف العادي ينفق قرابه ال 31 ساعه شهريا في الإجتماعات غير المنتجه لذا ، قبل ان تحدد موعدا لأجتماعك المقبل ، فكر ان كان بإمكانك تحقيق اهداف هذا الإجتماع من خلال البريد الالكتروني او الهاتف او عقد إجتماع علي الانترنت ( وهو ما قد يكون اقل اضاعه للوقت ).

 6- أعقد إجتماعات سريعه 

ان كان لابد لك من عقد إجتماع ما ، فأحرص علي جعله سريعا ، ولعل احدي الطرق التي تختصر وقت الإجتماعات ، هو عقد ما يعرف ب standing meetings ، انها إجتماعات تعقد بحيث يكون جميع الحاضرين واقفين. حيث يسهم هذا النوع من الإجتماعات في تقليل الوقت المستغرق في النقاش وتحسين اداء الحضور مما يؤدي في النهايه الي رفع الانتاجيه .

 7- أبتعد عن تعدد المهام 

قد يفكر الكثيرون بأن تعدد المهام هو مهاره اساسيه تزيد من الكفاءه والانتاجيه ، الا ان هذة النظره خاطئه ، اثبت العديد من علماء النفس ومنهم الباحث Clifford Nass من جامعه ستانفورد ان محاوله انجاز اكثر من مهمه في الوقت ذاته يؤثر بشكل كبير علي التركيز ويقلل بالتالي من الانتاجيه النهائيه.

 8- أستغل اوقات الفراغ جيدا 

في كل مره تجد نفسك قد حصلت علي بعض الوقت ، حاول ان تستغله فيما يفيد ، فبدلا من اللعب علي جهازك المحمول ، او تفقد صفحاتك علي وسائل التواصل الإجتماعي ، يمكنك ان ترد علي الرسائل الالكترونيه المهمه او القيام ببعض العصف الذهني لمهمتك المقبله.

 9- لا تبحث عن الكمال 

يقع الكثيرون من ريادي الاعمال في هذا الفخ ، فهم يرغبون في ان تكون جميع المهام المنجزه مثاليه لا تشوبها شائبه ، ويقضون بالتالي وقتا طويلا ومبالغا فيه في انجاز مهمه واحده ، مما يقلل انتاجيتهم. لنكن واقعيين ، فالكمال امر مستحيل ، لذا بدلا من السعي لتحقيق المستحيل ابذل جهدك لأنجاز المهمه التي بين يديك ، ثم أنتقل الي المهمه التاليه ، ويمكنك العوده فيما بعد وتحسين عملك عندما تمتلك الوقت لذلك ، لكن لا تضيع وقتك في محاوله الوصول الي الكمال.

 10- مارس الرياضه 

تسهم ممارسه التمارين الرياضيه اثناء العمل في رفع الانتاجيه ، وذلك بحسب ما اظهرته دراسه تم نشرها في ممجله الطب المهني والبيئي Journal of Occupational and Environmental Medicine. أحرص علي تخصيص وقت اثناء الاسبوع لقضائه في النادي الرياضي او التنزه في الحديقه العامه ، ولاحظ اثر ذلك علي رفع انتاجيتك ، فقد يكون أستنشاق الهواء النقي وتحريك جسمك قليلا هو كل ما تحتاج اليه لتحقيق اداء افضل في العمل.

 11- لا تسمح للظروف الخارجيه بالتحكم فيك 

اذا سمحت للأتصالات الهاتفيه والرسائل الالكترونيه بتحديد طريقه سير يومك ، فنحن نضمن لك انك لن تنجز شيئا خلال النهار. خصص وقتا للرد علي هذة الأتصالات والرسائل ، ولكن لا تسمح لها بأن تتحكم في يوم وكيفيه قضائه ، بل التزم بالخطه التي وضعتها لنفسك.

 12- اطفئ جميع التنبيهات 

لا يمكن لأي احد ان يقاوم التنبيهات التي تصلنا علي اجهزتنا الالكترونيه المختلفه ، سواء كان معلنه عن بريد الكتروني جديد ، او رساله نصيه او اشعار علي صفحتنا علي الفيسبوك. وما تظنه من ان تفقد مثل هذة التنبيهات لن يكلفك سوي دقائق معدوده سيؤدي في النهايه الي تراجع انتاجيتك بشكل كبير. لذا أحرص اثناء ساعات العمل علي اطفاء جميع التنبيهات ومصادر تشتيت الأنتباه ، وهذا جزء من عمليه التحكم بحياتك وعدم السماح للظروف الخارجيه بتحديد طريقه سير يومك.

 13- أعتني بالمكان من حولك 

لا تستهن ابدا بالأثر الذي تسهم من خلاله بيئه العمل من حولك في مقدار انتاجيتك. حيث ان اضفاء بعض اللمسات الجماليه علي مكتبك سيسهم بشكل كبير في زياده انتاجيتك وتقليل شعورك بالتوتر والاجهاد. احط نفسك بالنباتات والورود ، الصور او الاشياء التي تحباه او تسعدك وأحرص علي تهويه المكان جيدا والحفاظ عليه مرتبا ونظيفا ، فكلما كنت مرتاحا في مكتبك كان اداؤك افضل.

 14- تخلص من المقاطعات 

قد تجد ان زميلك الذي يأتي بين الحين والاخر لمحادثتك او اخبارك بنكته لطيفه اثناء العمل امرا سخيفا ليس ذا اهميه ، بل قد تشعر انه شئ لطيف حقا ويسهم في تخفيف التوتر ، لكن تكرر مثل هذة المقاطعات سيرهق عقلك ويؤدي الي تدني مستوي انتاجيتك بشكل كبير. أحرص اذن علي التقليل من هذة المقاطعات من خلال تحديد ساعات عمل من دون ازعاج ، او اغلاق باب مكتبك او العمل من منزلك في حال كنت بحاجه الي الهدوء التام والتركيز الشديد.

وفي الختام ، يمكننا ان نلخص ما سبق نصيحه واحده وشامله : ان كنت ترغب في زياده انتاجيتك في العمل تجنب محاوله العمل لساعات اطول او اضافه المزيد من المهام لجدول اعمالك الملئ بالمهام ، بدلا من ذلك ، خذ وقتا مستقطعا وأبحث عن أستراتيجيات لأنجاز هذة المهام بذكاء وبجهد اقل.

تعديل المقال